Hướng dẫn thủ tục thẩm định thiết kế PCCC 2026 chi tiết, dễ thực hiện

Trong quá trình triển khai xây dựng công trình, việc đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều dự án. Không chỉ giúp kiểm soát nguy cơ cháy nổ, hồ sơ PCCC. Mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thi công và quá trình nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng.

Thủ tục thẩm định thiết kế PCCC là bước kiểm tra quan trọng đối với các công trình cao tầng. Nhằm đánh giá giải pháp phòng cháy, chữa cháy trong hồ sơ thiết kế có đáp ứng quy chuẩn, tiêu chuẩn hiện hành hay không. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về đối tượng áp dụng, hồ sơ cần chuẩn bị và cách thực hiện theo quy định mới nhất.

Thủ tục thẩm định thiết kế PCCC là gì?

Thẩm định thiết kế PCCC là quá trình cơ quan Công an có thẩm quyền xem xét, đánh giá hồ sơ thiết kế phòng cháy chữa cháy của công trình trước khi xây dựng hoặc đưa vào hoạt động.

Quá trình này nhằm kiểm tra sự phù hợp của các giải pháp kỹ thuật PCCC với quy định pháp luật, tiêu chuẩn và quy chuẩn hiện hành. Việc đánh giá từ giai đoạn thiết kế giúp chủ đầu tư phát hiện sớm những vấn đề chưa phù hợp. Nhằm điều chỉnh trước khi triển khai thi công.

Nói cách khác, thẩm định thiết kế PCCC giúp đảm bảo các phương án bảo vệ con người, tài sản. Bên cạnh đó, khả năng xử lý khi xảy ra sự cố cũng được tính toán đầy đủ ngay trong hồ sơ xây dựng.

Mục đích của việc thẩm định thiết kế PCCC

Việc thực hiện thẩm định thiết kế PCCC không chỉ là yêu cầu về mặt thủ tục. Mà còn là bước kiểm soát an toàn quan trọng đối với công trình.

Một số mục đích chính của quá trình thẩm định gồm:

• Đánh giá giải pháp thiết kế PCCC có phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật hay không.
• Kiểm tra khả năng phòng ngừa và xử lý tình huống cháy nổ.
• Hạn chế các sai sót trong bản vẽ thiết kế trước khi thi công.
• Là cơ sở để hoàn thiện hồ sơ pháp lý liên quan đến dự án.

Khi hồ sơ được thẩm định đầy đủ, chủ đầu tư có thể hạn chế việc phải chỉnh sửa thiết kế trong quá trình xây dựng. Từ đó, tiết kiệm thời gian và chi phí phát sinh.

Những công trình nào cần thẩm định thiết kế PCCC?

Theo quy định tại Phụ lục III Nghị định 105/2025/NĐ-CP, việc thẩm định thiết kế PCCC được áp dụng cho một số nhóm công trình thuộc diện quản lý về an toàn cháy nổ.

1. Công trình xây dựng mới thuộc diện phải thẩm định

Các dự án, công trình xây dựng mới thuộc phạm vi quy định sẽ cần thực hiện thủ tục thẩm định thiết kế PCCC trước khi triển khai thi công.

>>Xem cụ thể: Các trường hợp xây căn hộ 3 tầng, 4 tầng, 5 tầng, 6 tầng, 7 tầng phải thẩm định PCCC

Một số trường hợp không thuộc phạm vi này gồm:

• Công trình tạm.
• Công trình phục vụ mục đích quốc phòng.
• Một số dự án đầu tư đặc biệt theo quy định pháp luật.

Việc xác định đúng công trình có thuộc diện thẩm định hay không giúp chủ đầu tư chuẩn bị hồ sơ phù hợp. Tránh thiếu sót trong quá trình xin phép xây dựng.

2. Công trình cải tạo, thay đổi công năng

Đối với các công trình cải tạo hoặc thay đổi công năng làm ảnh hưởng đến yêu cầu an toàn PCCC. Chủ đầu tư cần thực hiện đánh giá lại giải pháp phòng cháy chữa cháy.

Trong trường hợp này, cơ quan chức năng chỉ xem xét phạm vi các hạng mục có điều chỉnh, thay đổi so với thiết kế ban đầu.

Nội dung thẩm định thiết kế PCCC gồm những gì?

Trong quá trình thẩm định, cơ quan Công an có thẩm quyền sẽ kiểm tra các giải pháp, hệ thống và phương tiện liên quan đến an toàn cháy nổ của công trình.

Các nội dung thường được xem xét bao gồm:

• Hệ thống báo cháy và thiết bị báo cháy độc lập.
• Hệ thống chữa cháy, bình chữa cháy và phương tiện chữa cháy.
• Hệ thống chiếu sáng sự cố, chỉ dẫn thoát nạn.
• Hệ thống loa thông báo và hướng dẫn thoát hiểm.
• Phương tiện, dụng cụ phục vụ phá dỡ khi cứu hộ.
• Mặt nạ lọc độc, mặt nạ phòng độc cách ly.
• Hệ thống điện phục vụ phòng cháy chữa cháy.

Việc kiểm tra các hạng mục này giúp đảm bảo công trình có đủ điều kiện ứng phó khi xảy ra sự cố.

Hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC cần chuẩn bị những gì?

Theo khoản 4 Điều 9 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC gồm các tài liệu chính sau:

• Văn bản đề nghị thẩm định thiết kế về phòng cháy chữa cháy theo Mẫu số PC11.
• Hồ sơ pháp lý về quyền sử dụng đất như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, biên bản giao đất, hợp đồng thuê đất hoặc văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư.
• Hồ sơ thiết kế kỹ thuật hoặc hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công.
• Văn bản thẩm định thiết kế PCCC của chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu công trình.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ có thể được lập dưới dạng điện tử hoặc hồ sơ giấy theo yêu cầu. Chủ đầu tư cần đảm bảo tài liệu có đầy đủ xác nhận và đúng thành phần trước khi nộp.

Nếu sử dụng hồ sơ giấy, tài liệu cần là bản chính hoặc bản chụp kèm bản chính theo quy định để đối chiếu khi cần thiết.

Hướng dẫn cách nộp hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC

Hiện nay, chủ đầu tư có thể lựa chọn nhiều phương thức nộp hồ sơ khác nhau. Dưới đây là chi tiết các bước hướng dẫn thủ tục thẩm định:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền

Với hình thức này, tổ chức hoặc cá nhân chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và nộp tại cơ quan Công an có thẩm quyền.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan xử lý sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, người nộp sẽ được cấp giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng yêu cầu, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Cách 2: Nộp hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC online

Nộp hồ sơ trực tuyến đang là phương thức được nhiều chủ đầu tư lựa chọn nhờ khả năng theo dõi tiến trình xử lý dễ dàng.

Quy trình thực hiện cơ bản gồm:

Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công và đăng nhập tài khoản.

Bước 2: Lựa chọn tài khoản phù hợp như tài khoản dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản định danh điện tử.

Bước 3: Chọn lĩnh vực phòng cháy chữa cháy và thủ tục thẩm định thiết kế PCCC.

Bước 4: Chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin của cá nhân hoặc tổ chức thực hiện.

Bước 6: Tải lên các tài liệu, bản vẽ và hồ sơ liên quan.

Bước 7: Kiểm tra lại thông tin khai báo.

Bước 8: Xác nhận trách nhiệm về nội dung kê khai và gửi hồ sơ.

Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục thẩm định thiết kế PCCC

Để quá trình thẩm định diễn ra thuận lợi, chủ đầu tư nên kiểm tra kỹ sự thống nhất giữa hồ sơ kiến trúc, kết cấu, kỹ thuật và phương án PCCC.

Một số vấn đề thường gây chậm tiến độ gồm:

• Thiếu thành phần hồ sơ.
• Bản vẽ PCCC chưa đồng bộ với thiết kế công trình.
• Thay đổi công năng nhưng chưa cập nhật giải pháp an toàn cháy.

Việc phối hợp với đơn vị có kinh nghiệm ngay từ giai đoạn thiết kế giúp giảm thời gian chỉnh sửa và hạn chế phát sinh trong quá trình triển khai.

618 Architects chuyên thiết kế căn hộ, chung cư mini và hoàn thiện thủ tục PCCC

618 Architects cung cấp giải pháp thiết kế xây dựng đồng bộ từ tư vấn ý tưởng, triển khai hồ sơ kỹ thuật đến hỗ trợ các thủ tục liên quan trong quá trình xây dựng.

Với kinh nghiệm triển khai nhiều loại công trình như căn hộ, biệt thự và công trình nhiều tầng, đội ngũ kiến trúc sư hỗ trợ chủ đầu tư kiểm soát thiết kế, đảm bảo sự phù hợp giữa kiến trúc, kỹ thuật và yêu cầu PCCC.

Liên hệ 08 57777 618 để được hướng dẫn thủ tục thẩm định PCCC và thủ tục xây dựng phù hợp cho từng loại công trình.